Для Вашей уверенности заметим, что согласно ст. 160 ч.2 Гражданского кодекса РФ, юридически допустимо применение факсимиле:

«Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи (факсимильная подпись) с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

   Также существует Федеральный Закон "О бухгалтерском учете", где пп. "ж" п. 2 ст. 9, который гласит, что положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Минфином РФ, содержат требования о том, чтобы подпись уполномоченных лиц на первичных документах была собственноручной.
Таким образом, факсимиле можно использовать на документах, которые не подразумевают материальную ответственность. Для того чтобы максимально застраховать себя от незаконного использования факсимиле, желательно составить инструкцию по его использованию.
В ней необходимо четко прописать:

• Лицо, ответственное за хранение факсимиле.
• Четкий перечень документов, на которых может быть поставлено факсимиле.
• Список лиц, которые имеют право использования факсимиле.
• Контрольный образец оттиска факсимиле.